Die Vorteile von (Cloud) ERP-Systemen

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Heutige EPR-Lösungen und Cloud-ERP-Systeme vereinen unzählige Funktionen, die Unternehmen umfangreiche Vorteile bringen. Wir haben hier für Sie einige der wichtigsten Vorteile von ERP-Lösungen zusammengefasst. 

Kollaboration

Mitarbeitende sind dann am effektivsten, wenn diese zusammenarbeiten, am Liebsten abteilungsübergreifend. ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central erleichtern die gemeinsame Nutzung von Informationen (Bestellungen, Kundendatensätze etc.). So wird das interne Abteilungsdenken aufgebrochen. 

Compliance

Die Vorgaben zur Einreichung von Finanzberichten und die staatlichen wie branchenspezifischen Datensicherheitsvorschriften ändern sich oft. Ein ERP System kann Ihnen dabei helfen, sicher und konform zu bleiben. ERP Lösungen registrieren jede Manipulation und Transaktion und ermöglichen so eine lückenlose Nachverfolgbarkeit. Weiter kann die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und damit Verbundene Compliance-Probleme durch Automatisierungen reduziert werden. 

Kosteineinsparung

Sobald über ERP-Tools gesprochen wird, kommt immer das Argument der Kosteneinsparung. Dieses Nutzenversprechen ist real, lassen sich doch durch die Automatisierung von einfachen und repetitiven Aufgaben Fehler vermeiden. ERP-Systeme ermöglichen eine unternehmensübergreifende Transparenz und machen es so einfacher, Ineffizienzen zu erkennen, welche die Kosten explodieren lassen können. Sie erreichen einen besseren Einsatz der Ressourcen (Arbeitskräfte, Inventar, Ausrüstung etc.) und steigern so die Effizienz. Durch den Einsatz von Cloud-ERP-Lösungen können KMU zusätzliche Nutzen aus der Lösung ziehen, die über die eingesetzten Mittel hinausgehen. 

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Transparente Geschäftsprozesse

Business Software Lösungen, wie ERP Systeme, bilden alle Prozesse, Workflows und Informationen an einem Ort ab. Mitarbeitende mit einem entsprechenden Zugriff können so alle relevanten Daten und Masken einsehen, um die für sie relevanten Aufgaben und Funktionen ausführen zu können. Die durchgängige Visibilität ist besonders für Manager und Teamleiter wertvoll.

Reporting

Daten sind nur dann brauchbar, wenn KMUs diese analysieren und verstehen können. Eine ERP-Lösung hilft genau dabei. Intelligente Lösungen verfügen über beeindruckende Berichts- und Analysewerkzeuge, dank denen Sie nicht nur KPIs verfolgen, sondern auch beliebige Metriken oder Vergleiche anzeigen lassen können. Diese Reporting oder BI-Funktionalitäten werden bei Microsoft Dynamics 365 Business Central durch die Zusatznutzung von Microsoft Power BI noch maximiert.

Risikomanagement

ERP-Technologie kann Ihr Risiko auf verschiedene Arten reduzieren. Die Benutzer-Rechte-Verwaltung und vordefinierte Genehmigungsprozesse stärken die Kontrolle und können Betrug reduzieren. Genauere Daten und transparente Workflows und Automatismen verhindern Fehler, die zu Umsatzeinbussen führen können. Der durchgängige Einblick in alle Geschäftsbereiche ermöglicht im Falle von Unterbrechungen oder Fehlern ein schnelles Eingreifen. 

Datensicherheit

ERP’s beherbergen kritische und sensible Daten, dessen sind wir uns als Anbieter bewusst. Genau darum ergreifen wir alle notwendigen Massnahmen um deren Sicherheit zusammen mit Ihnen und dem Hersteller (Microsoft) zu gewährleisten. Diese Sorgfalt ist wichtiger denn je, da Cyberangriffe zunehmen. Insbesondere Cloud-ERP-Software verwendet heute modernste Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihr KMU nicht Opfer eines Angriffs wird. 

Hier gibt es mehr zum Thema Datensicherheit (nur in englischer Sprache)

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Skalierbarkeit

Moderne ERP Systeme sind flexible genug, um Ihre heutigen Anforderungen abzudecken, erfüllen aber auch Ihre Vorgaben in absehbarer Zukunft. Besonders Cloud-Systeme zeichnen sich durch Ihre Anpassungsfähigkeit an betriebliche Veränderungen aus. 

Flexibilität

redPoint ERP, auf der Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central hilft KMU dabei, Best Practices zu befolgen. Das System bietet aber auch die Flexibilität, um einzigartige Prozesse und Ziele zu unterstützen. So können Administratoren unternehmensspezifische Workflows aufbauen und automatisierte Berichte erstellen. 

Kontaktmanagement

Ein ERP kann und soll die Kunden- und Partnerbeziehungen eines KMU stärken. Das System liefert Insights in Lieferanten, Transporteure und Dienstleister. Cloud ERP Systeme ermöglichen hier einen noch einfacheren und bequemeren Daten- und Informationsaustausch. Betrachten wir die Seite der Kunden, kann die Lösung Antworten auf Umfragen, Finanzdaten, Support-Tickets, Retouren und mehr verfolgen und so ein abgerundetes Bild des Gegenübers liefern. 

Anpassungen

Wir stellen vermehrt fest, dass Standard ERP-Angebote oder moderne out-of-the-Box ERP-Lösungen die Bedürfnisse von KMU ganz gut abdecken. Es gibt aber immer wieder Projekte, bei denen Funktionen ergänzt werden müssen. Bevor Sie sich also für eine komplett individuelle Lösung entscheiden, sollten Sie all Ihre Geschäftsprozesse genau ansehen – die bereitgestellten Funktionen und Konfigurationen von modernen ERP-Lösungen gehen weiter als Sie vielleicht glauben. 

Kostenlose Checkliste

Stehen Sie am Anfang eines ERP Projekts oder sind Sie dabei, eine ERP-Lösung zu evaluieren? Dann ist diese Checkliste für Sie.