Ich bin seit über 20 Jahren im Microsoft ERP-Umfeld tätig. Wir bei redPoint habe mit den ersten Versionen von Navision gearbeitet, unzählige Anpassungen in C/AL geschrieben und kennen die Sorgen und Nöte von Schweizer KMU aus dem Effeff. Ihr Dynamics NAV (früher Navision) läuft stabil. Es ist über Jahre gewachsen, wurde an Ihre Prozesse angepasst und tut im Grossen und Ganzen, was es soll. Ich höre den Satz fast täglich: “Never touch a running system.” Und ich verstehe ihn.
Doch in den letzten sechs Jahren habe ich meine Zeit fast ausschliesslich damit verbracht, genau diese “running systems” auf Microsoft Dynamics 365 Business Central zu migrieren. Und heute sage ich Ihnen aus voller Überzeugung: Das Festhalten an NAV ist keine Sicherheitsstrategie mehr. Es ist ein Risiko für die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Dieser Beitrag ist kein Verkaufs-Pitch. Es ist meine ehrliche, pragmatische Einschätzung, der beide Welten in- und auswendig kennt. Ich möchte Ihnen erklären, warum der Wechsel kein technisches Upgrade, sondern eine der besten strategischen Entscheidungen ist, die Sie für Ihr KMU treffen können, was die absoluten Vorteile sind und worauf Sie bei diesem Schritt unbedingt achten müssen.
Warum ein funktionierendes System ersetzen? Weil sich die Welt verändert hat, nicht nur die Software.
Ihr NAV wurde für eine andere Zeit gebaut. Eine Zeit vor der allgegenwärtigen Cloud, vor der Notwendigkeit des mobilen Zugriffs, vor der Revolution durch künstliche Intelligenz und vor der tiefen Integration von Geschäftsanwendungen. Es ist ein exzellenter Oldtimer – zuverlässig, robust, aber nicht für die Autobahn der digitalen Zukunft gebaut.
Business Central ist nicht einfach nur “das neue NAV“. Es ist Microsofts Antwort auf die veränderten Anforderungen der modernen Geschäftswelt. Der Wechsel ist kein reiner Versionssprung, sondern der Schritt von einem alleinstehenden Produkt zu einer integrierten Business-Plattform.
Die absoluten Vorteile: Mehr als nur eine neue Oberfläche
Wenn mich ein langjähriger NAV-Kunde nach den Vorteilen von Business Central fragt, konzentriere ich mich auf drei revolutionäre Veränderungen:
| Vorteile | Die Realität für Ihr KMU |
| 1. Die Cloud-Freiheit | Vergessen Sie Server-Wartung, teure Hardware-Zyklen und nächtliche Backup-Sorgen. Business Central als SaaS-Lösung bedeutet: Sie zahlen eine planbare monatliche Gebühr, Microsoft kümmert sich um Sicherheit, Verfügbarkeit und Updates. Ihre Mitarbeiter können von überall und mit jedem Gerät sicher auf das ERP zugreifen – eine Grundvoraussetzung für moderne Arbeitsmodelle. Das ist keine technische Spielerei, das ist unternehmerische Freiheit. |
| 2. Die Macht der Plattform | Das ist der grösste Game-Changer. Business Central ist kein isoliertes ERP mehr, sondern ein nativer Teil der Microsoft 365-Welt. Beispiel: Ein Kunde schickt eine Anfrage per E-Mail. Sie öffnen direkt in Outlook die Business Central-Integration, sehen alle Kundendaten, erstellen das Angebot und senden es zurück – ohne Outlook jemals zu verlassen. Daten aus BC werden in Excel analysiert und mit einem Klick aktualisiert. Auswertungen werden mit Power BI visualisiert und in Teams geteilt. Diese nahtlose Integration war in NAV unvorstellbar oder nur mit teuren Zusatz-Tools realisierbar. |
| 3. Eine zukunftssichere Technologie | Erinnern Sie sich an Ihre grossen, teuren und nervenaufreibenden NAV-Upgrade-Projekte alle paar Jahre? Die sind Geschichte. Business Central wird zweimal jährlich automatisch mit neuen Funktionen aktualisiert. Viel wichtiger ist aber der technologische Wandel von C/AL zu AL und Extensions. Einfach erklärt: Ihre individuellen Anpassungen liegen nicht mehr im Kern der Software, sondern als separate Apps (Extensions) darüber. Das macht Updates dramatisch einfacher, schneller und sicherer. Die gefürchtete “Update-Falle” von NAV existiert nicht mehr. Zudem ist BC die Plattform, auf der Microsoft seine KI-Innovationen wie den Copilot integriert – diese werden für NAV nicht mehr kommen. |
Worauf Sie beim Wechsel achten müssen: Eine Frage der Strategie, nicht der Technik
Eine Migration von NAV zu Business Central ist kein Sonntagsspaziergang. Aber wenn man es richtig angeht, ist es eine einmalige Chance, Ihr Unternehmen aufzuräumen und fit für die Zukunft zu machen. Aus Dutzenden von Migrationsprojekten haben sich drei goldene Regeln herauskristallisiert:
- Sehen Sie es als Projekt, nicht als Update. Unterschätzen Sie den Aufwand nicht. Es ist eine Migration. Aber genau das ist die Chance. Nutzen Sie die Gelegenheit, um alte Zöpfe abzuschneiden. Welche Daten brauchen Sie wirklich noch? Welche Prozesse sind unnötig kompliziert? Welche Reports schaut sich seit Jahren niemand mehr an? Eine Migration ist der perfekte Frühjahrsputz für Ihr Unternehmen.
- Standard schlägt Indiv. – immer! Das ist der wichtigste und schmerzhafteste Punkt für viele langjährige NAV-Kunden. Sie haben über Jahre unzählige Anpassungen (“Indiv.”) programmieren lassen. Der grösste Fehler, den Sie machen können, ist der Versuch, all diese 1:1 in Business Central nachzubauen. Fragen Sie sich bei jeder einzelnen Anpassung: “Ist unser Prozess wirklich so einzigartig und besser als der bewährte Standard, den Business Central heute bietet?” In 95% der Fälle lautet die ehrliche Antwort “Nein”. Jede , die Sie vermeiden, spart Ihnen bares Geld, reduziert die Komplexität und sichert Ihre Zukunftsfähigkeit.
- Datenmigration ist das A und O. Der Grundsatz “Garbage in, Gospel out” ist unerbittlich. Wenn Ihre Mitarbeiter sich am ersten Tag in Business Central einloggen und die Daten nicht stimmen, ist das Vertrauen sofort zerstört. Planen Sie genügend Zeit und Ressourcen für die Analyse, Bereinigung und Validierung Ihrer Stammdaten ein. Dies ist kein technischer, sondern ein fachlicher Prozess, der über den Erfolg des Go-Live entscheidet.
Mein Fazit als Ihr langjähriger ERP-Berater
Ich habe NAV geliebt. Es hat vielen Schweizer KMU über Jahrzehnte treue Dienste geleistet. Aber seine Zeit ist vorbei. Das Festhalten an NAV aus reiner Gewohnheit oder Angst vor der Veränderung ist, als würde man auf einem Festnetztelefon auf den WhatsApp-Download warten.
Der Wechsel zu Business Central ist Ihre Chance, nicht nur Ihre Software zu modernisieren, sondern Ihr Unternehmen agiler, transparenter und widerstandsfähiger zu machen. Es ist der Schritt von einem starren System zu einer lebendigen, integrierten Plattform, die mit Ihnen und den Anforderungen des Marktes wächst.
Wenn Sie diesen Schritt mit einem erfahrenen Partner angehen, der nicht nur die Technik, sondern auch die strategische Bedeutung versteht, wird es eine der besten Investitionen in Ihre Zukunft sein. Darauf gebe ich Ihnen mein Wort als langjähriger Wegbegleiter.
Lassen Sie uns gemeinsam an Ihrem Projekt arbeiten.
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