Funktioniert Ihre ERP-Lösung wie ein Rückspiegel oder wie ein Periskop?

Die Rolle von ERP-Systemen verlagert sich. Traditionell lag der Schwerpunkt auf der Verbesserung der unternehmensinternen Effizienz mit eigenen Systemen für jede Abteilung, Geschäftseinheit oder Tochtergesellschaft. Das mag zwar für diese Einheiten praktisch sein, trägt aber auf keinen Fall dazu bei, einen genauen Überblick über das gesamte Unternehmen zu gewinnen. Es wird nur gezeigt, was in der jüngsten Vergangenheit geschehen ist – und nichts über die unmittelbare Zukunft.

In den sich schnell verändernden Märkten von heute müssen Unternehmen eine integrierte Business-Software einsetzen, wenn sie ihre gesamte Geschäftstätigkeit proaktiv steuern wollen. Wenn Ihr derzeitiges ERP-System also noch als Rückspiegel fungiert, sollten Sie es gegen ein Periskop austauschen – und so ein klares Bild nach vorne haben.

Transparente Informationen

Wer seine Informationen aus Teilsystemen beziehen muss, die nicht (vollständig) miteinander verbunden sind – und auch nur mässig gut miteinander kommunizieren – muss sich anstrengen, um daraus relevante Steuerungsinformationen abzuleiten. Und genau das geschieht derzeit in vielen Unternehmen. Bei der Erfassung von Informationen für das Management müssen diese Unternehmen jeden Monat viele sich wiederholende Aktionen durchführen. Das erfordert viel Bearbeitungszeit und vermeidbare Kosten.

Wichtige Projektdaten

Lassen Sie uns an Projekte denken. Für ein gutes Ergebnis ist es wichtig, die Kosten engmaschig zu kontrollieren. So können Sie eingreifen, wenn die Kosten und der Projektfortschritt nicht mehr synchron sind. Dafür müssen die Informationen aber immer aktuell sein. Denn wer erst nachträglich feststellt, dass er hätte handeln müssen, kommt zu spät. Wer sich bei der Steuerung seines Unternehmens auf veraltete Daten verlässt, fährt ständig mit dem Blick in den Rückspiegel. Und wartet so auf den nächsten Unfall. Das gilt es unbedingt zu vermeiden. Bei dieser Strategie werden nämlich sowohl Gelegenheiten als auch Probleme zu spät offensichtlich.

Moderne ERP-Lösungen

Zum Glück gibt es mittlerweile moderne, innovative und gut integrierte ERP-Systeme wie Dynamics 365 Business Central von Microsoft. Sie sind auf Ihre Branche abgestimmt, kostengünstig und lassen sich relativ leicht implementieren. Diese Lösungen übernehmen die Abwicklung der Transaktionen auf der operativen Ebene für Sie. Sie unterstützen Sie auch mit aktuellen Steuerungsinformationen. Ausserdem steigern Sie die Produktivität und sparen Zeit im administrativen Bereich – dies führt im Idealfall auch zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Fazit

Basiert Ihre Automatisierung derzeit auf Insellösungen? Dann bedeutet die Entscheidung für eine zeitgemässe Lösung, dass Sie den Rückspiegel durch ein Periskop ersetzen. So können Sie beliebig in die Vergangenheit und in die Zukunft schauen. Und Sie haben auch einen Überblick über die aktuelle Lage Ihres Unternehmens. Mit dieser verbesserten Übersicht werden Sie Ihr Unternehmen sicher in die Zukunft führen.

Wie wichtig der Blick in die Zukunft ist, hatten wir auch schon in unserem Blogbeitrag thematisiert.

Für weitere Informationen steht Ihnen das Beraterteam von redPoint gerne zur Verfügung.