In 3 Monaten zum Cloud ERP?

In 3 Monaten zum Cloud ERP?

Es kann in der Theorie so einfach sein 😉

Die Einführung eines ERP-Systems wie Dynamics 365 Business Central erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung. Hier veröffentlichen wir einen dreimonatigen Plan für die Einführung des Systems in einem KMU in der Schweiz:

Phase 1: Vorbereitung (Woche 1-2)

• Identifizierung der Projektziele: Definieren Sie klare Ziele für die Einführung des ERP-Systems. Diese könnten die Verbesserung der Effizienz, Automatisierung von Prozessen oder die bessere Integration von Abteilungen umfassen.
• Projektteam zusammenstellen: Benennen Sie ein Projektteam, das aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen besteht, die an der Implementierung und dem Betrieb des ERP-Systems beteiligt sein werden.
• Anforderungsanalyse: Führen Sie eine detaillierte Analyse der Anforderungen des Unternehmens durch, um zu verstehen, welche Funktionen und Module des ERP-Systems benötigt werden.
• Ressourcenplanung: Identifizieren Sie die erforderlichen Ressourcen für die Implementierung einschliesslich Budget, Personal und Infrastruktur.

Phase 2: Konfiguration und Anpassung (Woche 3-6)

• Systeminstallation: Installieren Sie die Dynamics 365 Business Central-Software auf den Servern des Unternehmens oder entscheiden Sie sich für eine cloudbasierte Lösung.
• Konfiguration: Passen Sie das ERP-System an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens an, einschliesslich der Einrichtung von Kontenplänen, Kunden- und Lieferantendaten sowie Prozessabläufen.
• Datenmigration: Extrahieren Sie vorhandene Daten aus den bestehenden Systemen und migrieren Sie sie in das neue ERP-System. Stellen Sie sicher, dass die Datenqualität überprüft und ggf. korrigiert wird.
• Benutzerschulung: Schulen Sie Mitarbeiter, die das ERP-System nutzen werden. Geben Sie ihnen eine Einführung in die Benutzeroberfläche, grundlegende Funktionen und Prozesse.

Phase 3: Testen und Inbetriebnahme (Woche 7-9)

• Funktionstests: Führen Sie umfangreiche Tests durch, um sicherzustellen, dass das ERP-System korrekt konfiguriert ist und ordnungsgemäss funktioniert. Testen Sie verschiedene Szenarien und überprüfen Sie die Ergebnisse.
• Schulung der Endbenutzer: Bieten Sie den Mitarbeitern Schulungen an, um sie mit den spezifischen Prozessen und Funktionen vertraut zu machen, die sie in ihrer täglichen Arbeit nutzen werden.
• Datenvalidierung: Überprüfen Sie erneut die importierten Daten, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt in das neue System übertragen wurden.
• Parallelbetrieb: Führen Sie eine Testphase durch, in der das neue ERP-System parallel zu den bestehenden Systemen betrieben wird, um sicherzustellen, dass alle Funktionen reibungslos funktionieren.

Phase 4: Produktionsstart und Überwachung (Woche 10-12)

• Go-live: Starten Sie das ERP-System offiziell und stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Zugriff darauf haben. Überwachen Sie den Betrieb und beheben Sie auftretende Probleme.
• Anpassungen und Verbesserungen: Nehmen Sie bei Bedarf kleinere Anpassungen vor, um das System besser an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Sammeln Sie Feedback von Benutzern und setzen Sie Verbesserungen um.
• Support und Wartung: Legen Sie einen Support-Mechanismus fest, um Anfragen und Probleme der Benutzer zu bearbeiten. Planen Sie regelmässige Wartungsarbeiten und Updates für das System ein.

Es ist wichtig zu beachten, dass die genaue Dauer und der Umfang des Implementierungsprozesses von verschiedenen Faktoren abhängen, wie der Grösse des Unternehmens, der Komplexität der Anforderungen und der Verfügbarkeit von Ressourcen. Es kann daher erforderlich sein, den Plan entsprechend anzupassen. Wir empfehlen, professionelle Beratung von einem ERP-Implementierungspartner einzuholen, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten. Gerne bieten wir hier Hand.