Sie möchten ein erfolgreiches ERP-Projekt durchführen? Klären Sie als erstes Ihre Auswahlkriterien.
Sie haben alle Software-Demonstrationen gesehen. Die Angebote aller potenziellen Verkäufer sind eingegangen und wurden eingehend analysiert. Der Projektausschuss hat gerade die Sitzung beendet, in der laut Planung die endgültige Entscheidung getroffen werden sollte. Leider konnten sich die Mitglieder des Führungsteams nicht einig werden. Die endgültige Entscheidung wird erneut für einige Wochen ausgesetzt.
Diese Situation kommt in vielen Unternehmen auf der ganzen Welt immer wieder vor. Damit es nicht zu Verzögerungen kommt, müssen eine Lösung und ein Implementierungspartner ausgewählt werden. Leider fehlt ein gemeinsamer Bezugsrahmen auf Grundlage, dessen die Entscheidung getroffen werden soll. Das Aufschieben der Entscheidung wird dann schnell zu einem attraktiven Ausweg. Und dass, obwohl allen Beteiligten klar ist, dass diese Strategie das Problem nach nicht nur in die Zukunft verschiebt, sondern auch den Zeitdruck für die anstehende Umsetzung erhöht. Schliesslich läuft die Frist bereits.
Wenn Sie die Kriterien für Ihre Entscheidung nicht im Vorfeld festlegen, fehlen Ihnen die Grundlagen für eine fundierte Entscheidung. So schaffen Sie unbewusst Raum für subjektivere, persönliche oder sogar emotionale Kriterien. Dazu gehören auch Angebote von Anbietern, die aus der Not heraus mit ihren Vorschlägen auftrumpfen können. Das könnte letztlich dazu führen, dass Preis wieder einmal zum dominierenden Faktor wird.
In der Praxis konzentrieren sich viele Organisationen bei ihren Entscheidungen viel zu sehr auf Technologie und Funktionalität. Und das, obwohl sie oft schon in den ersten Umsetzungsphasen erkennen, dass die Qualität der Berater, die Erfahrung des Projektleiters und eine angemessene Umsetzungsmethodik ebenso wichtig sind. Oder sogar wichtiger! Auf mittlere bis lange Sicht erweisen sich Kriterien wie der Umfang der Lösung, die Produktstrategie, die Höhe der F&E-Budgets, die Finanzkraft des Anbieters und das Wachstum ebenfalls als relevante Aspekte.
Die Funktionalität Ihres zukünftigen ERP-Systems ist natürlich sehr wichtig. Darum geht es ja auch! Sie ist aber dennoch nur eines der Kriterien, die für Ihre Wahl relevant sind. Die anderen wichtigen Kriterien sollten Sie selbst am besten kennen. Allerdings sollten Aspekte wie Branchenerfahrung, die richtigen Referenzen, der Grad der Kontinuität, die angebotene Qualität und die jährlichen Gesamtbetriebskosten immer auf Ihrer Checkliste berücksichtigt werden.
Wenn Sie bereits vor Beginn des Auswahlverfahrens einen Standard für Ihre Systemauswahl festlegen, können Sie sich bei Ihrer Entscheidung ausschliesslich von den massgeblichen Aspekten leiten lassen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie auf diese Weise schneller zum Ziel kommen. Auf diese Weise kommen Sie zu einer besseren Lösung, einer effizienteren Implementierung und einer höheren Wertschöpfung.
Mit der Checkliste von redPoint bestens in ein erfolgreiches ERP Projekt starten.
Stehen Sie am Anfang eines ERP Projekts oder sind Sie dabei, eine neue ERP-Lösung für Ihr KMU zu evaluieren?
Dann ist diese Checkliste das Richtige für Sie.
