Für viele Inhaber von Schweizer KMU ist es die wichtigste und emotionalste Entscheidung ihres Lebens: die Regelung der eigenen Nachfolge. Man hat Jahrzehnte lang Herzblut, Zeit und Geld in den Aufbau des Unternehmens investiert. Nun soll dieses Lebenswerk in gute Hände übergeben werden – und das zu einem fairen Preis. Man poliert die Fassade, bringt die Bücher auf Vordermann und erstellt glänzende Verkaufsunterlagen. Doch ein entscheidender, oft unsichtbarer Werttreiber (oder Wertvernichter) wird dabei häufig übersehen: das ERP-System.
Ein veraltetes, schlecht dokumentiertes und stark angepasstes ERP-System ist für jeden potenziellen Käufer oder Nachfolger eine riesige rote Flagge. Es ist ein Klumpenrisiko, das den Unternehmenswert massiv drückt und im schlimmsten Fall einen Deal platzen lassen kann. Umgekehrt ist ein modernes, standardisiertes und sauberes ERP-System ein starkes Verkaufsargument. Es signalisiert Professionalität, Transparenz und Zukunftsfähigkeit.
Dieser Beitrag zeigt, warum die Modernisierung Ihres ERP-Systems ein integraler Bestandteil jeder guten Nachfolgestrategie sein sollte und wie Sie damit den Wert Ihres Lebenswerks konkret steigern.
Die Perspektive des Käufers: Was ein veraltetes ERP signalisiert
Stellen Sie sich vor, Sie wollen ein Unternehmen kaufen. Bei der Due Diligence (der sorgfältigen Prüfung) stossen Sie auf ein 20 Jahre altes, selbstgestricktes oder stark verbogenes ERP-System. Welche Signale empfangen Sie?
- Hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen: Das gesamte Wissen über das System steckt in den Köpfen von ein oder zwei langjährigen Mitarbeitern (oder dem Inhaber selbst). Was passiert, wenn diese Personen das Unternehmen nach der Übernahme verlassen? Das operative Geschäft droht zusammenzubrechen.
- Mangelnde Transparenz: Die Prozesse sind undurchsichtig und schlecht dokumentiert. Es ist unmöglich, schnell verlässliche Kennzahlen zu generieren. Der Käufer hat das Gefühl, die Katze im Sack zu kaufen. Er kann den wahren Zustand des Unternehmens nur schwer einschätzen.
- Versteckte Kosten und Risiken: Ein altes System ist eine tickende Zeitbombe. Der Käufer weiss, dass er kurz- bis mittelfristig massiv in eine neue Lösung investieren muss. Diese zukünftigen Kosten wird er direkt von seinem Kaufangebot abziehen. Hinzu kommen unkalkulierbare Sicherheitsrisiken durch veraltete Technologie.
- Innovationsstau und mangelnde Skalierbarkeit: Das Unternehmen ist digital nicht zukunftsfähig. Die Anbindung an moderne Plattformen (Webshops, mobile Apps) ist unmöglich. Der Käufer erwirbt ein Unternehmen, das den Anschluss an die Zukunft verloren hat.
Ein veraltetes ERP ist aus Käufersicht pures Gift. Es schreit nach Risiko, Intransparenz und unkalkulierbaren Folgekosten. Der logische Schluss: ein massiver Preisabschlag oder der komplette Abbruch der Verhandlungen.
Wie ein modernes ERP den Unternehmenswert konkret steigert
Drehen wir den Spiess um. Was signalisiert ein modernes, sauberes und gut dokumentiertes Cloud-ERP wie Microsoft Dynamics 365 Business Central einem potenziellen Nachfolger?
| Werttreiber | Signal an den Käufer/Nachfolger |
| Prozess-Transparenz | “Hier wird professionell gearbeitet. Die Abläufe sind standardisiert und nachvollziehbar. Ich weiss, was ich kaufe.” |
| Geringere Personenabhängigkeit | “Das Unternehmen funktioniert auch ohne den Senior-Chef. Das Wissen steckt im System, nicht nur in den Köpfen.” |
| Verlässliche Kennzahlen | “Ich kann auf Knopfdruck alle relevanten KPIs sehen. Die Zahlen sind vertrauenswürdig und die Basis für strategische Entscheidungen.” |
| Zukunftsfähigkeit & Skalierbarkeit | “Das Unternehmen ist bereit für die Zukunft. Ich kann neue Geschäftsmodelle schnell umsetzen und das Wachstum digital unterstützen.” |
| Geringeres Risiko & niedrigere Folgekosten | “Die IT ist auf dem neuesten Stand. Ich muss nicht sofort in ein neues System investieren und habe keine versteckten Sicherheitsrisiken.” |
Ein modernes ERP-System ist ein handfester Vermögenswert. Es reduziert das Risiko für den Käufer und macht Ihr Unternehmen deutlich attraktiver. Es ist der Beweis, dass Sie nicht nur ein erfolgreiches Geschäft aufgebaut haben, sondern es auch professionell für die Zukunft aufgestellt haben. Diese Risikoreduktion lässt sich direkt in einen höheren Unternehmenswert umrechnen.
Der richtige Zeitpunkt ist jetzt – nicht erst kurz vor dem Verkauf
Die Modernisierung eines ERP-Systems ist kein Projekt, das man ein Jahr vor dem geplanten Verkauf startet. Eine ERP-Einführung ist ein tiefgreifender Veränderungsprozess, der Zeit braucht. Idealerweise sollten Sie diesen Schritt drei bis fünf Jahre vor der geplanten Übergabe angehen.
Warum?
- Sie profitieren selbst noch davon: Sie steigern die Effizienz und den Gewinn Ihres Unternehmens in den letzten Jahren vor dem Verkauf, was sich direkt auf die Bewertung auswirkt.
- Das System ist etabliert und stabil: Zum Zeitpunkt des Verkaufs läuft das neue System bereits seit mehreren Jahren stabil. Die Kinderkrankheiten sind ausgemerzt, die Mitarbeiter sind routiniert. Der Käufer übernimmt ein funktionierendes System, keine Baustelle.
- Sie übergeben ein sauberes Haus: Sie haben die Chance, im Zuge der ERP-Einführung Ihre Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen “aufzuräumen”. Sie übergeben ein wohlgeordnetes Erbe.
Fazit: Machen Sie Ihr Lebenswerk zukunftsfähig
Die Regelung Ihrer Nachfolge ist eine grosse Verantwortung. Sie schulden es sich selbst, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Nachfolger, Ihr Lebenswerk in bestmöglichem Zustand zu übergeben. Ein veraltetes IT-System passt nicht zu diesem Anspruch.
Die Investition in ein modernes ERP-System ist daher mehr als nur eine technische Aufrüstung. Es ist ein entscheidender Baustein einer weitsichtigen Nachfolgestrategie. Es ist der letzte grosse Akt der Professionalisierung, der den Wert Ihres Unternehmens sichert und es für die nächste Generation attraktiv macht.
Ein Partner wie redPoint versteht die besondere Situation von Inhabern, die vor der Nachfolge stehen. Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen nicht nur für die Gegenwart, sondern auch für eine erfolgreiche Übergabe fit zu machen. Sprechen Sie mit uns – es geht um den Wert Ihres Lebenswerks.
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