Automatisierung der Buchhaltung
Kreditoren digital managen – vom Beleg bis zur Buchung.
Schluss mit Papierchaos und manuellen Freigabeprozessen
Mit der Lösung für Kreditoren-Scanning & Workflow digitalisieren Sie Ihre gesamte Eingangsrechnungsverarbeitung: Vom Scan oder E-Mail-Eingang über die automatische Belegerkennung bis hin zur genehmigten Buchung in Dynamics 365 Business Central.
So wird aus einem aufwendigen, fehleranfälligen Prozess ein durchgängiger digitaler Flow – mit maximaler Transparenz und Zeitersparnis.
Document Capture
Digitale Verwaltung Ihrer Finanzprozesse ohne Business Central zu verlassen
Document Capture ist eine End-to-End-Lösung zum Importieren, Registrieren, Genehmigen und Archivieren von Einkaufsrechnungen und Gutschriften direkt in Business Central. Andere Belegarten können auf ähnliche, einfache Weise bei minimalem manuellem Aufwand verarbeitet werden. Dies erspart Ihnen die Zeit und den Aufwand, eingehende Dokumente manuell registrieren und eingeben zu müssen.
Verschaffen Sie Ihrem Finanzteam mehr Zeit
Vollständig digitaler Rechnungsworkflow für die Anwender von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Behalten Sie den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten – Document Capture optimiert Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung und digitalisiert Ihre Genehmigungsprozesse.
Video Document Capture von redPoint AG
Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung ist bedeutender denn je. Unternehmen optimieren ihre Prozesse durch Digitalisierung, um in einer Welt mithalten zu können, in der Flexibilität und Daten im Vordergrund stehen. Eine erfolgreiche Automatisierung spielt eine wichtige Rolle dabei, ob Unternehmen erfolgreich sind oder nicht.
Manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Fehlende oder falsche Informationen können bei einer Prüfung negative Konsequenzen nach sich ziehen. Document Capture automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung, damit Sie sich auf die Qualität Ihrer Daten verlassen können.
Automatisierung der Buchhaltung in 5 Schritten
1. Rechnungsimport
Document Capture importiert Ihre digitalen Rechnungen automatisch in Dynamics 365 Business Central. Physische Dokumente können ebenfalls über einen Scanner importiert werden.
2. Datenerfassung mittels OCR
Nach dem Rechnungsimport werden die Daten mittels optischer OCR-Zeichenerkennung extrahiert und automatisch erfasst, sodass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist.
3. Registrierung der Rechnung
Document Capture registriert die Rechnung, die dann automatisch mit der zugehörigen Bestellung abgeglichen wird. Sofern es keine Unstimmigkeiten gibt, geht die Rechnung in die Genehmigung.
4. Genehmigung der Rechnung
Ihre Rechnung wird in einem automatischen Workflow zur Genehmigung weitergeleitet. Die Rechnung wird von einem oder mehreren Verantwortlichen genehmigt und gebucht.
5. Abruf der Rechnung
Mit einem digitalen Archiv können Sie Ihr Dokument in Sekundenschnelle über eine Schnellsuche abrufen. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Ihre gebuchten Belege und haben so einen besseren Überblick.
Fertig – das war’s
Ihre Rechnung ist nun importiert, registriert, genehmigt und gebucht.
Jetzt kann die Rechnung bezahlt werden.
Kreditoren Workflow
- Kreditorenrechnungen via OCR einlesen
- Kreditorenrechnungen mit Workflow digitalisieren
- Kreditorenrechnungen durch Volltextsuche finden
- Effizienzsteigerung durch automatisierte Verarbeitung
Vorteile
- Rechnungen können von überall Geräte- und Zeitunabhängig freigegeben werden
- Jede Rechnung ist im System erfasst und durch die OCR-Erkennung schnell gefunden
- Dank einem selbst lernenden System (KI) steigt die Effizienz während die Fehlerquote sich senkt
Mehr Informationen
zu Continia Software
Technische Highlights
- OCR-Erkennung mit hoher Trefferquote (auch bei PDF-Rechnungen)
- Individuelle Freigaberegeln nach Benutzer, Betrag, Projekt oder Abteilung
- Vollständige Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Automatisierte Buchungsvorschläge und Workflow-Trigger
Ihre Vorteile
🔄 Durchgängiger Prozess: Von der Rechnung bis zur Zahlung digital
🤖 Automatische Belegerkennung: OCR liest Rechnungsdaten zuverlässig aus
🗂 Digitaler Freigabeprozess: Workflows je nach Betrag, Kostenstelle oder Projekt
🔐 Rechtssicher & nachvollziehbar: Alle Schritte sind dokumentiert
📦 Direkte Integration in Business Central: Kein Medienbruch, keine Doppelarbeit
Für wen geeignet?
- KMU mit mittlerem bis hohem Rechnungsvolumen
- Unternehmen, die Papierprozesse abschaffen wollen
- Finanzteams, die sicher, schnell und effizient arbeiten möchten
- Organisationen mit mehreren Standorten oder Freigabestufen
Was brauche ich für den Start?
Sie benötigen lediglich ein Basis-Setup in Business Central sowie Zugang zu den gewünschten Scanning-Tools. Wir beraten Sie gerne, welches Setup für Ihre Anforderungen passt.
Funktioniert das nur mit gescannten Belegen?
Nein. Auch PDF-Rechnungen per E-Mail werden automatisch verarbeitet – ganz ohne Scan.
Können mehrere Personen Rechnungen freigeben?
Ja. Der Workflow lässt sich rollen- und betragsbasiert definieren – mit Eskalationslogik.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Komplexität und Freigabestruktur – in der Regel zwischen 1 und 4 Wochen.
Ist das rechtssicher?
Ja. Alle Verarbeitungsschritte sind dokumentiert und die Archivierung ist revisionssicher.
Lässt sich das System anpassen?
Ja. Wir passen Workflows, Formulare und Integrationen exakt auf Ihre Prozesse an.