API
Kurz & Knapp: Eine API (Application Programming Interface) ist wie ein Kellner im Restaurant: Sie müssen nicht wissen, wie die Küche funktioniert – Sie geben Ihre Bestellung auf, und der Kellner bringt Ihnen das gewünschte Gericht. Genauso verbindet eine API verschiedene Software-Systeme miteinander, ohne dass Sie die technischen Details verstehen müssen.
Was macht eine API in einfachen Worten?
Stellen Sie sich vor, Ihr Online-Shop soll automatisch mit Ihrem ERP-System sprechen. Wenn ein Kunde etwas bestellt, soll die Bestellung automatisch in Dynamics 365 Business Central erscheinen. Die API macht genau das möglich – sie übersetzt die Informationen zwischen den beiden Systemen.
Ohne API: Ihre Mitarbeiter müssen jede Online-Bestellung manuell ins ERP-System eintippen. Mit API: Bestellungen erscheinen automatisch im ERP-System, Lagerbestände werden sofort aktualisiert.
Die wichtigsten Vorteile von APIs für Ihr KMU
| Vorteil | Was bedeutet das für Sie? |
| Automatisierung | Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler |
| Echtzeit-Daten | Immer aktuelle Informationen in allen Systemen |
| Zeitersparnis | Keine doppelte Dateneingabe mehr |
| Skalierbarkeit | Neue Systeme lassen sich einfach anbinden |
| Flexibilität | Beste Lösung für jeden Bereich wählen |
Praktische Beispiele für APIs in Ihrem Unternehmen
E-Commerce Integration:
- Online-Shop ↔ ERP: Bestellungen, Lagerbestände, Kundendaten
- Marktplätze ↔ ERP: Amazon, eBay automatisch mit Ihrem Lager verbinden
Finanzwesen:
- Bank ↔ ERP: Zahlungseingänge automatisch zuordnen
- Buchhaltung ↔ ERP: Belege automatisch übertragen
Logistik:
- Versanddienstleister ↔ ERP: Tracking-Nummern und Lieferstatus
- Lieferanten ↔ ERP: Bestellungen und Liefertermine
Kommunikation:
- E-Mail ↔ ERP: Automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen
- Teams ↔ ERP: Benachrichtigungen über neue Aufträge oder Probleme
Arten von APIs – einfach erklärt
REST-APIs: Die häufigste und einfachste Art. Funktioniert wie eine Webseite – schnell und unkompliziert.
SOAP-APIs: Sicherer, aber komplexer. Wird oft in grossen Unternehmen oder bei sensiblen Daten verwendet.
GraphQL: Die moderne Variante. Holt nur die Daten, die wirklich benötigt werden – spart Zeit und Ressourcen.
APIs in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central bietet von Haus aus viele APIs für die häufigsten Integrationen. Als Microsoft-Partner können wir Ihnen dabei helfen:
•Bestehende APIs zu nutzen (oft ohne Programmierung)
•Individuelle APIs zu entwickeln (für spezielle Anforderungen)
•Die richtige API-Strategie für Ihr Unternehmen zu finden
Ist eine API das Richtige für Sie?
Sie sollten über APIs nachdenken, wenn:
- Sie Daten zwischen verschiedenen Systemen manuell übertragen
- Ihre Mitarbeiter dieselben Informationen mehrfach eingeben
- Sie einen Online-Shop oder andere digitale Kanäle nutzen
- Sie mit externen Partnern oder Lieferanten digital zusammenarbeiten möchten
Sie möchten wissen, welche API-Lösungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind? Lassen Sie uns darüber sprechen.
Verwandte Begriffe