Drill-Down
Kurz & Knapp: Drill-Down ist eine Kernfunktion moderner Analysewerkzeuge und ERP-Systeme. Es bezeichnet die Möglichkeit, von einer aggregierten, also zusammengefassten, Kennzahl schrittweise in die darunterliegenden Detailebenen "hineinzubohren" (to drill down).
Vom Grossen ins Kleine: Ein praktisches Beispiel
Stellen Sie sich vor, Sie sehen auf Ihrem Dashboard eine Grafik, die den Gesamtumsatz des letzten Monats anzeigt.
- Ebene 1: Gesamtumsatz (z.B. 500.000 CHF) Sie klicken auf den Balken für den Gesamtumsatz.
- Ebene 2: Umsatz pro Produktgruppe (Drill-Down) Das System zeigt Ihnen nun eine Aufschlüsselung des Umsatzes nach Ihren Produktgruppen (z.B. 300.000 CHF für Produktgruppe A, 200.000 CHF für Produktgruppe B).
- Ebene 3: Umsatz pro Kunde in Produktgruppe A (Drill-Down) Sie klicken auf die Produktgruppe A. Das System zeigt Ihnen jetzt alle Kunden, die in diesem Monat Produkte aus dieser Gruppe gekauft haben.
- Ebene 4: Alle Rechnungen von Kunde Meier (Drill-Down) Sie klicken auf den Kunden "Meier". Das System listet alle Rechnungen auf, die an diesen Kunden im letzten Monat gestellt wurden.
- Ebene 5: Einzelne Rechnung anzeigen (Drill-Down) Sie klicken auf eine bestimmte Rechnungsnummer. Das System öffnet den originalen Rechnungsbeleg.
Mit nur fünf Klicks sind Sie von der obersten Kennzahl bis zum einzelnen Ursprungsbeleg gelangt. Das ist die Macht des Drill-Downs.
Warum ist die Drill-Down-Funktion so wertvoll?
- Ursachenanalyse: Sie können den Ursachen für positive oder negative Entwicklungen schnell auf den Grund gehen.
- Transparenz: Alle Zahlen im System sind nachvollziehbar und können bis auf den Einzelbeleg zurückverfolgt werden.
- Effizienz: Sie benötigen keine separaten Listen oder umständlichen Exporte nach Excel. Die Analyse findet direkt im System statt.
Die Drill-Down-Fähigkeit ist ein Markenzeichen von gut integrierten ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central. Fast jede blaue Zahl auf einer Übersichtsseite oder einem Dashboard ist anklickbar und ermöglicht den Sprung in die nächste Detailebene. Dies macht die tägliche Arbeit und die Analyse von Geschäftsdaten extrem effizient.
Hören Sie auf, Daten zu exportieren und fangen Sie an, sie zu analysieren. Erleben Sie in einer Live-Demo, wie intuitiv die Datenanalyse mit Drill-Down funktioniert.