EDI (Electronic Data Interchange)

Kurz & Knapp: EDI (Electronic Data Interchange) ist der automatisierte, elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen in einem standardisierten Format. Statt Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine per E-Mail oder Post zu versenden, kommunizieren die ERP-Systeme der Geschäftspartner direkt miteinander. EDI ist der Goldstandard für die digitale Zusammenarbeit, insbesondere mit Grosskunden oder Lieferanten.

Wie funktioniert EDI in der Praxis?

Stellen Sie sich vor, ein grosser Detailhändler wie Coop oder Migros bestellt bei Ihnen Ware.

Prozess	Ohne EDI (Manuell)	Mit EDI (Automatisiert)
1. Bestellung (ORDERS)	Sie erhalten eine PDF-Bestellung per E-Mail und müssen diese manuell in Ihrem ERP-System als Auftrag erfassen.	Die Bestellung des Kunden wird automatisch als Auftrag in Ihrem ERP-System angelegt. Kein Abtippen, keine Fehler.
2. Lieferavis (DESADV)	Sie versenden die Ware und informieren den Kunden manuell per E-Mail über den Versand.	Sobald Sie den Lieferschein im ERP buchen, wird automatisch eine elektronische Lieferankündigung (DESADV) an den Kunden gesendet.
3. Rechnung (INVOIC)	Sie erstellen die Rechnung im ERP und versenden sie manuell per E-Mail oder Post an den Kunden.	Sobald Sie die Rechnung im ERP buchen, wird automatisch eine elektronische Rechnung (INVOIC) an das System des Kunden gesendet.

Die wichtigsten EDI-Nachrichtenformate

Damit die Systeme miteinander sprechen können, benötigen sie eine gemeinsame Sprache. Die wichtigsten EDI-Standards sind:

EDIFACT: Ein internationaler Standard, der besonders in Europa und Asien weit verbreitet ist.
ANSI ASC X12: Der dominierende Standard in Nordamerika.
XML: Ein flexibleres Format, das oft für moderne Web-Schnittstellen verwendet wird.
VDA: Der Standard der deutschen Automobilindustrie.

Die gängigsten Nachrichtentypen haben standardisierte Namen:

ORDERS: Bestellung
ORDRSP: Bestellbestätigung
DESADV: Lieferavis (Despatch Advice)
INVOIC: Rechnung

EDI vs. API: Was ist der Unterschied?

Sowohl EDI als auch eine API (Schnittstelle) dienen dem Datenaustausch. Der Hauptunterschied liegt in der Standardisierung und im Anwendungsfall:

Merkmal	EDI	API
Standardisierung	Hoch (basierend auf Branchenstandards wie EDIFACT)	Gering (individuell zwischen den Systemen)
Kommunikation	Meist asynchron (Datei-basiert)	Meist synchron (Echtzeit-Abfragen)
Typischer Anwendungsfall	Formeller, standardisierter Austausch von Geschäftsdokumenten mit grossen Partnern (z.B. Grosshandel, Automobilindustrie).	Flexible Anbindung von Webshops, mobilen Apps oder anderen Cloud-Diensten.

Wann benötige ich EDI?

EDI ist für Sie relevant, wenn:

Sie grosse Handelsketten (z.B. Coop, Migros, Aldi, Lidl) beliefern wollen. Diese fordern von ihren Lieferanten fast immer eine EDI-Anbindung.
Sie ein hohes Volumen an Transaktionen mit einem Geschäftspartner haben und die manuellen Prozesse eliminieren möchten.
Sie in der Automobil- oder Medizinaltechnik-Branche tätig sind, wo EDI weit verbreitet ist.

Die Einrichtung einer EDI-Anbindung ist ein komplexes Projekt, das spezialisiertes Wissen erfordert. Ein sogenannter EDI-Konverter übersetzt die Nachrichten zwischen Ihrem ERP-System und dem EDI-Format des Partners.

Sie müssen sich mit einem Geschäftspartner per EDI verbinden? Wir haben die Erfahrung und die richtigen Partner, um eine zuverlässige EDI-Anbindung für Ihr Business Central zu realisieren.

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