Finanzbuchhaltung (FiBu)
Kurz & Knapp: Die Finanzbuchhaltung (FiBu) ist das Herzstück des Rechnungswesens in jedem Unternehmen und ein zentrales Modul im ERP-System. Sie erfasst alle finanziellen Geschäftsvorfälle – also alle Einnahmen und Ausgaben – lückenlos und systematisch. Ihre Hauptaufgabe ist es, die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens nach aussen darzustellen (externes Rechnungswesen).
Mehr als nur Buchhaltung: Die FiBu im ERP-System
Während eine eigenständige Buchhaltungssoftware (Insellösung) nur die reinen Buchungen verwaltet, ist die Finanzbuchhaltung in einem ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central nahtlos mit allen anderen Unternehmensbereichen verbunden. Das ist der entscheidende Vorteil.
| Geschäftsvorfall | Prozess im integrierten ERP-System |
| Verkauf | Ein Verkaufsauftrag wird erstellt und die Ware versendet. Beim Buchen des Lieferscheins generiert das System automatisch die Buchung "Umsatz an Debitor" in der FiBu. |
| Einkauf | Eine Eingangsrechnung wird per Document Capture erfasst. Nach der Freigabe wird automatisch die Buchung "Aufwand an Kreditor" in der FiBu erzeugt. |
| Zahlungen | Eingehende Zahlungen vom Bankkonto werden automatisch den offenen Debitorenposten zugeordnet und ausgebucht. |
| Lager | Eine Inventurdifferenz wird festgestellt. Das System erzeugt automatisch eine Korrekturbuchung für den Lagerwert in der FiBu. |
Diese Integration sorgt dafür, dass die Finanzbuchhaltung immer ein tagesaktuelles und korrektes Abbild der Unternehmensrealität ist – ohne manuelle Doppelerfassung.
Die Hauptaufgaben der Finanzbuchhaltung
Die FiBu im ERP-System unterstützt Sie bei allen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung aller offenen Posten von Kunden und Lieferanten.
- Hauptbuchhaltung: Führen der Sachkonten und Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung.
- Anlagenbuchhaltung: Verwaltung des Anlagevermögens (Maschinen, Fahrzeuge etc.) und Berechnung der Abschreibungen.
- Mehrwertsteuer-Abrechnung: Automatische Erstellung der Abrechnung für die Eidgenössische Steuerverwaltung.
- Mahnwesen: Automatisierte Erstellung von Mahnungen für überfällige Rechnungen.
- Zahlungsverkehr: Erstellung von Zahlungsdateien (ISO 20022) für das E-Banking.
FiBu vs. BeBu: Externes vs. Internes Rechnungswesen
- Finanzbuchhaltung (FiBu): Dient dem externen Rechnungswesen. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und richtet sich an externe Adressaten wie das Steueramt, Banken oder Aktionäre.
- Betriebsbuchhaltung (BeBu) / Kostenrechnung: Dient dem internen Rechnungswesen (Controlling). Sie liefert detaillierte Informationen für unternehmerische Entscheidungen, z.B. durch die Deckungsbeitragsrechnung.
Ein modernes ERP-System bildet beide Bereiche nahtlos ab.
Ist Ihre Buchhaltung noch eine isolierte Insel? Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer integrierten Finanzbuchhaltung im ERP-System Zeit sparen, Fehler vermeiden und bessere Entscheidungen treffen.