Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Document Capture
Document Capture
Digitale Verwaltung Ihrer Finanzprozesse ohne Business Central zu verlassen
Document Capture ist eine End-to-End-Lösung zum Importieren, Registrieren, Genehmigen und Archivieren von Einkaufsrechnungen und Gutschriften direkt in Business Central. Andere Belegarten können auf ähnliche, einfache Weise bei minimalem manuellem Aufwand verarbeitet werden. Dies erspart Ihnen die Zeit und den Aufwand, eingehende Dokumente manuell registrieren und eingeben zu müssen.
Verschaffen Sie Ihrem Finanzteam mehr Zeit
Vollständig digitaler Rechnungsworkflow für die Anwender von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Behalten Sie den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten – Document Capture optimiert Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung und digitalisiert Ihre Genehmigungsprozesse.
Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung ist bedeutender denn je. Unternehmen optimieren ihre Prozesse durch Digitalisierung, um in einer Welt mithalten zu können, in der Flexibilität und Daten im Vordergrund stehen. Eine erfolgreiche Automatisierung spielt eine wichtige Rolle dabei, ob Unternehmen erfolgreich sind oder nicht.
Manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Fehlende oder falsche Informationen können bei einer Prüfung negative Konsequenzen nach sich ziehen. Document Capture automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung, damit Sie sich auf die Qualität Ihrer Daten verlassen können.
Automatisierung der Buchhaltung in 5 Schritten
1. Rechnungsimport
Document Capture importiert Ihre digitalen Rechnungen automatisch in Dynamics 365 Business Central. Physische Dokumente können ebenfalls über einen Scanner importiert werden.
2. Datenerfassung mittels OCR
Nach dem Rechnungsimport werden die Daten mittels optischer OCR-Zeichenerkennung extrahiert und automatisch erfasst, sodass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist.
3. Registrierung der Rechnung
Document Capture registriert die Rechnung, die dann automatisch mit der zugehörigen Bestellung abgeglichen wird. Sofern es keine Unstimmigkeiten gibt, geht die Rechnung in die Genehmigung.
4. Genehmigung der Rechnung
Ihre Rechnung wird in einem automatischen Workflow zur Genehmigung weitergeleitet. Die Rechnung wird von einem oder mehreren Verantwortlichen genehmigt und gebucht.
5. Abruf der Rechnung
Mit einem digitalen Archiv können Sie Ihr Dokument in Sekundenschnelle über eine Schnellsuche abrufen. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Ihre gebuchten Belege und haben so einen besseren Überblick.
Fertig – das war’s
Ihre Rechnung ist nun importiert, registriert, genehmigt und gebucht.
Jetzt kann die Rechnung bezahlt werden.
Kreditoren Workflow
- Kreditorenrechnungen via OCR einlesen
- Kreditorenrechnungen mit Workflow digitalisieren
- Kreditorenrechnungen durch Volltextsuche finden
- Effizienzsteigerung durch automatisierte Verarbeitung
Vorteile
- Rechnungen können von überall Geräte- und Zeitunabhängig freigegeben werden
- Jede Rechnung ist im System erfasst und durch die OCR-Erkennung schnell gefunden
- Dank einem selbst lernenden System (KI) steigt die Effizienz während die Fehlerquote sich senkt
