ERP

Kurz & Knapp: ERP (Enterprise Resource Planning) ist die Methode, alle wichtigen Ressourcen eines Unternehmens – Kapital, Personal und Betriebsmittel – zentral zu planen und zu steuern. Ein ERP-System ist die Software, die diese Aufgabe umsetzt. Es ist das digitale Herzstück eines Unternehmens, das alle Abteilungen und Prozesse auf einer einzigen, zentralen Plattform miteinander verbindet.

Das Problem: Daten-Silos und Insellösungen

Viele Unternehmen wachsen historisch und nutzen für jede Abteilung eine eigene Software (Insellösungen):

  • Die Buchhaltung nutzt eine Fibu-Software.
  • Der Verkauf arbeitet mit einem separaten CRM-System.
  • Das Lager verwaltet Bestände in Excel-Listen.
  • Die Produktion plant auf Papier.

Dieses Vorgehen führt zu sogenannten Daten-Silos. Jede Abteilung hat ihre eigene "Wahrheit", Daten müssen mühsam von einem System ins andere übertragen werden, was zu Fehlern, Doppelspurigkeiten und Ineffizienz führt. Eine 360-Grad-Sicht auf das Unternehmen ist unmöglich.

Die Lösung: Ein zentrales ERP-System

Ein ERP-System bricht diese Silos auf. Alle arbeiten auf derselben zentralen Datenbank.

AbteilungAufgaben im ERP-System
FinanzbuchhaltungDebitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Mahnwesen, MwSt.-Abrechnung.
Verkauf & CRMKunden- und Kontaktmanagement, Verkaufschancen, Angebote, Aufträge.
EinkaufLieferantenmanagement, Bestellungen, Wareneingangsprüfung.
Lager & LogistikLagerplatzverwaltung, Inventur, Kommissionierung, Versand.
ProduktionStücklisten, Arbeitspläne, Produktionsaufträge, Kapazitätsplanung.
ServiceServiceverträge, Einsatzplanung, Rapporte.

 Wenn ein Verkäufer einen Auftrag erfasst, kann der Lagerist sofort die Ware kommissionieren, die Produktion den Bedarf für die Fertigung sehen und die Buchhaltung die Rechnung vorbereiten – alles in einem durchgängigen, digitalen Prozess.

Die Vorteile eines modernen ERP-Systems

  • Effizienz: Automatisierung von Routineaufgaben und Vermeidung von doppelter Dateneingabe.
  • Transparenz: Alle Abteilungen haben Zugriff auf dieselben Echtzeit-Daten. Die Geschäftsleitung erhält auf Knopfdruck aussagekräftige Kennzahlen.
  • Bessere Entscheidungen: Fundierte Entscheidungen auf Basis von aktuellen Daten statt Bauchgefühl.
  • Wettbewerbsfähigkeit: Schnellere Reaktionszeiten auf Kundenanfragen und Marktveränderungen.
  • Skalierbarkeit: Ein modernes ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Cloud ERP vs. On-Premises

Früher mussten ERP-Systeme auf eigenen Servern im Unternehmen installiert werden (On-Premises). Heute ist der Standard das Cloud ERP. Dabei wird die Software als Service aus der Cloud bezogen (Software as a Service, SaaS). Dies reduziert die initialen Investitionskosten, und der Anbieter kümmert sich um Wartung, Sicherheit und Updates.

Ist Ihr Unternehmen bereit für den nächsten Schritt? Ein modernes ERP-System ist die wichtigste Investition in die digitale Zukunft Ihres Unternehmens. Wir beraten Sie gerne.

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