redPoint AG

Cloud-ERP-Lösung für Schulraum-Spezialisten

E-Mail Vorlagen für jeden Beleg

Upgrade auf Dynamics 365 Business Central

Kunde: AG für Schule & Raum

Upgrade des bestehenden ERP-Systems auf eine moderne SaaS-Lösung, zusätzliche Implementierung verschiedenerer Apps von redPoint AG zur Effizienzsteigerung in allen Unternehmensbereichen.

Die AG für Schule & Raum ist ein kleineres, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Mühlethurnen im Berner Gürbetal. Seit 1999 realisieren die erfahrenen Spezialisten (Lehrkräfte, Techniker, Handwerker und Kaufleute) innovative Einrichtungen für Schulen und Bildungseinrichtungen in der ganzen Schweiz.

Das Unternehmen übernimmt dabei kompetent die Gesamtverantwortung für das übertragene Projekt: Von der Analyse über Konzept, Planung, Lieferung, Installation bis zum Service – Schule & Raum bietet alles aus einer Hand.

Ergänzend führt Schule & Raum mit eigenen Mitarbeitenden und moderner Ausrüstung Service-, Garantie- und Wartungsdienstleistungen aus. So wird die Kundschaft auch nach dem Verkauf kompetent betreut.

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Upgrade des bestehenden ERP-Systems auf eine moderne SaaS-Lösung, zusätzliche Implementierung verschiedenerer Apps von redPoint AG zur Effizienzsteigerung in allen Unternehmensbereichen.

Zur Case Study

Auftrag: Einführung von Dynamics 365 Business Central

  • Analyse der bestehenden Software und Bedürfnisse
  • Systembau: Erstellen des Nutzungs- und Einrichtungskonzepts
  • Einführung der Software inklusive Schulung
  • Betrieb und Unterhalt der Lösung

Vorgehensweise

Für das Projekt rund um den Wechsel auf Dynamics 365 wurden folgende Projektschritte durchlaufen.

Basis und Schulung

  • Analyse und Start Systembau
  • Programmierung spezifischer Softwareanpassungen
  • Workshops für Einrichtung und Schulung mit dem Projektteam
  • Import ausgewählter Daten aus dem alten System

Übernahme der Daten

  • Datenübernahme im Bereich Artikelstamm inkl. Daten für neue Montage-Funktionalität mit Stücklisten und Beschaffungsparametern
  • Grösserer Datenimport als vorgesehen, dies nach Absprache mit dem Projektteam (u. a. Stücklisten und Kreditoren)

Produktivstart und Betreuung

  • Produktivstart nach intensiver Einführungsphase im Q1 2021
  • Einführung ohne Betriebsunterbruch
  • Lohnläufe neu mit SwissSalary
  • SwissSalary EasyRapport ist seit dem 01.01.2022 im Einsatz
  • Prüfung von künftigem Einsatz der Kreditoren-Scanning-Lösung von Continia

Projekterfolg

Dank der sehr guten Zusammenarbeit zwischen Anbieter und Projektteam sowie aufgrund des vorhandenen «Navision-Wissens» auf Seite der AG für Schule & Raum, konnte das Projektbudget nicht nur eingehalten, sondern gar unterschritten werden.

Ergebnis

Gewählte Lösung

Microsoft Dynamics 365 Business Central, redPoint Apps und SwissSalary App

Anzahl User

9 Named User für MS Dynamics 365 Business Central

Module

Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS (Standard ERP), ergänzt mit den redPoint Apps Zahlungsverkehr CH, Erweiterte Belege und E-Mail-Vorlagen-App, Add-in, Handel, Marketing, Zahlungsplan, Excel Reporting sowie der SwissSalary App.

Effizientere Prozesse

Vereinfachte Bedienung der ERP-Software, Beleg- und Emailvorlagen (redPoint App) und Lohnbuchhaltung von SwissSalary.

Das sagt unser Kunde:

«Mit der Hilfe von redPoint konnten wir unsere alte Lösung Navision 2.x auf die modernste, neuste und innovativste Cloud-ERP-Lösung von Microsoft upgraden. Wir sind vom Bedienkonzept, der Performance und vom Funktionsumfang, von MS Dynamics 365 Business Central überzeugt. Dank den umfangreichen redPoint Apps können wir Zeit und Kosten sparen.»

Adrian Siegrist, Geschäftsleitung AG für Schule & Raum