Automatische Rechnungsstellung direkt aus Business Central

bill-to

Automatisieren Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen

Sind Sie es leid, Ihre wertvollen Mitarbeitenden mit den umständlichen Details der operativen Rechnungslegung zu langweilen? Diese Zeit können Sie produktiver nutzen. Mit bill-to von CKL Software GmbH erstellen Sie einfach und effizient wiederkehrende Rechnungen im Bereich von Abonnements – komplett integriert in Dynamics 365 Business Central.

Dazu steht Ihnen eine Vielzahl von Abrechnungsmethoden zur Verfügung, die Sie leicht auch individuell verändern und erweitern können. Selbstverständlich gehört die New Commerce Experience von Microsoft auch dazu. Aber bill-to kann sehr viel mehr.

Sie müssen möglicherweise Verbräuche, Lizenzen oder einmalige Posten abrechnen. Ebenso kann es um Projekte, Sprints, Software- oder Zeitschriftenabos gehen. Zudem könnte es sich um Wasser, Strom, Telefon, Speicherplatz oder CPU-Last handeln. Sie haben wiederkehrende Rechnungen – bill-to rechnet für Sie ab.

Abonnements und wiederkehrende Rechnungen

Mit dem manuellen Schreiben von Aufträgen und Rechnungen mag man zufrieden sein, wenn jedes Geschäft individuell ist. Aber in vielen Geschäftszweigen sind mittlerweile Abonnements und wiederkehrende Rechnungen die Regel. Das bedeutet, es muss in festgelegten Abrechnungsintervallen über die Laufzeit des Abonnements im Prinzip immer wieder dieselbe Rechnung gestellt werden. Mit kleineren oder größeren Abweichungen in der Menge ihrer Komponenten.

Genau darauf ist bill-to spezialisiert. Zwischen die Stammdaten und die daraus zu erstellenden Belege wird das Abonnement geschaltet. Sie können sich ein Abonnement zunächst als eine Art Vorlage, ein Template vorstellen. Das Abonnement definiert, was in welchem Intervall an einen Kunden immer wieder berechnet wird. Dabei können Sie mit wenigen Handgriffen das Aussehen der Rechnung, die aus dem Abonnement entsteht, weitestgehend beeinflussen. Aber wir wollten ja noch nicht in die Details gehen. Abonnements sind damit ein Zwischending zwischen Stammdaten und Transaktionsdaten.

Highlights von bill-to :

• Flexible und leicht zu bedienende Steuerung Ihrer Abonnements und wiederkehrenden Rechnungen
• Unterschiedliche Abrechnungsmodelle, wie z.B. Lizenzen und Verbräuche, kombiniert im selben Abonnement
• Einfache und invididuelle Parametrisierung Ihrer individuellen Rechnungstexte
• Einbinden von automatisierten Texten, auch auf der Basis von Bedingungen wie beweglichen Feiertagen oder Verkaufschancen wie Black Friday
• Überblick und Handlungsvorschläge durch konkrete Zahlen und Fakten und über 25 weitere KPIs
• Parallele Berücksichtigung von Laufzeiten, Abrechnungsperioden und Leistungszeiträumen
• Probezeiträume, Kündigungsfristen, Kulanzperioden und automatische Verlängerungen
• Bundles, Einmalpositionen und interne Kommentare im Abonnement, die für Ihre Kunden nicht sichtbar sind
• Abonnementanfragen zur parallelen Kommunikation mit Ihren Kunden und Distributoren oder Lizenzgebern
• Berücksichtigung Ihrer internen Compliance-Richtlinien
• Ad hoc-Verwendungsanalysen, die Ihnen zeigen, welche Kunden welche Leistungen bei Ihnen beziehen
• Tagesgenaue Speicherung aller abrechnungsrelevanten Mengenänderungen bei stark vereinfachter Erfassung

Praxisbezug – typischer Workflow mit bill-to